CAセクレタリー　業務内容例

ご訪問ありがとうございます。

CAセクレタリー代表 鈴木理恵です。

ニューヨークやワシントンの話が続きましたので、

今回は、お仕事の話です！

具体的な受注業務についてご質問いただくことが多くなったので

ざっと書いてみたいと思います。

以下、業務例としていくつかご案内いたします。

また、来週は、ご利用いただいているお客様の声を

ご紹介させていただきます😊

🔸出張手配🔸

　煩わしい出張手配を電話やメールで簡単にご依頼していただいております。

　コスト・利便性を比較して、お客様に最適のプランを提案させていただきます。

　いただいた時間のなかでの作業ですので、

　旅行代理店のような高い手数料も煩わしさもございません。

　コストカットのためにとご自身で手配なさると、

　不備があったり、比較ができずかえってコストアップになる場合もございます。

　私は、一般旅行業取扱主任資格を有しております。

　また、スタッフはすべて国際線元CAですので、海外の土地勘もございます。

　大事なご旅行やご出張をご安心してお任せください。

🔸名刺管理🔸

　名刺を紙で管理するのは、牽引にも時間がかかりますし、個人情報保護法の観点からも

　デメリットしかありません。

　私共は、OCR処理を活用し、名刺をデータ化いたします。

　データ化することで、検索も一瞬でできますし、

　条件を指定し絞り込めるため、リスト作成なども簡単にできます。

　スマホアプリも活用することで、外出先からもアクセスできます。

　名刺管理は、大まかに以下の２つのタイプに分類されます。

　　①名刺情報の牽引に特化し、整理し管理するサービス

　　②名刺を管理したうえで情報を活用する機能を備えたサービス

　名刺情報を個人で使われるのか、組織で使割れるのかによっても、

　どの規模感でお使いになられるかによって、

　選ぶツールは変わってくると思いますので、ご相談のうえ、ご利用いただけます。

🔸アシスタント業務🔸

　情報収集や資料作成補助を行います。

　　(例)

　　・パワーポイントによる提案書の作成

　　・講演資料の作成　

　　・見積書、納品書の作成

　　・データ入力

🔸採用補助🔸

　採用に関する様々な業務をサポートいたします。

　・面談の日程調整

　・一次面接代行

　・採用受付オペレーション

🔸お礼状／ご案内状／ビジネスメール作成🔸

　お客様へのお礼状、ご案内状、ビジネスメール等の代理作成を承ります。

　(例)

　・会合のご案内

　・ゴルフコンペのご案内

　・会食のお礼状

　・贈答品へのお礼状

🔸会食手配／接待手配🔸

　日時や場所、ご希望に合わせて適切なお店探しからご相談まで、

　お気軽にご相談ください。

　雰囲気や価格などの情報や空き情報の確認、ご予約手配まで承ります。

　人数変更やキャンセル処理まで、責任もってご対応いたします。

　(例)

　・駅近で会話の漏れない個室を紹介してほしい

　・外国からのお客様のおもてなしにおすすめのお店を探してほしい

　・銀座で喫煙が可能なお店を教えてほしい

🔸贈答品手配🔸

　お手土産や贈り物などをお探しするお手伝いや手配をさせていただきます。

　・お中元・お歳暮手配

　・冠婚葬祭に関する手配

　・会食のお手土産手配

　ほんの一例ですが、ご参考にしていただけますと幸いです。

私共は、いただいたお時間で、お客様のご希望に合わせてサービスを提供させていただいております。

ご興味がある方は、是非お気軽にご相談ください。

CAセクレタリー

代表　鈴木理恵

japancasecretary@gmail.com